Externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz maßgeschneidert
Wir beraten individuell, finden gemeinsam pragmatische Lösungen und beraten Sie mit verständlichen Handlungsempfehlungen.
Reduzieren Sie das Risiko von Abmahnungen und Bußgeldern
Rechtssicheres Datenschutzmanagement
Fokussieren Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft
Wir unterstützten Sie mit unserer Expertise
Externer Datenschutz-beauftragter
Wir unterstützen Sie dabei, eine nachhaltiges Datenschutzmanagement in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Wir identifizieren und bewerten Risiken, geben Ihnen verständliche Handlungsempfehlungen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen oder unterstützen Sie bei behördlichen Anfragen.
Verzeichnis der Verarbeitungs-tätigkeiten
Die Erstellung und Führung des Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist der zentrale Bestandteil eines rechtskonformen Datenschutzmanagements.
Gemeinsam mit Ihnen gehen wir Schritt für Schritt durch die Prozesse in Ihrem Unternehmen, beschreiben diese und nehmen eine Risikobewertung für jede Verarbeitung vor.
Nachhaltiges Datenschutz Management
mit dem PDCA-Zyklus
Durch einen kontinuierlichen Management-Prozess stellen wir die Erfüllung aller gesetzlichen Datenschutz-DSGVO Anforderungen in Ihrem Unternehmen nachhaltig sicher.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir erfassen die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen.
Abhängig von den festgestellten Prozessen unterbreiten wir Ihnen alltagstaugliche und pragmatische Vorschläge zur Minimierung von Risiken.
Verzeichnis der Auftragsverarbeiter
Neben der Dokumentation der Verfahren ist das Verzeichnis der Auftragsverarbeiter ein weiterer zentraler Bestandteil jedes rechtskonformen Datenschutzmanagements.
Wir prüfen für Sie Verträge zur Auftragsverarbeitung auf Konformität mit der DSGVO und stellen Ihnen Muster für eigene Verträge zur Verfügung.
Dokumentation und Erfüllung von
Nachweispflichten
Wir geben Ihnen Muster zur Hand, wie Sie die internen Prozesse zur Erfüllung der Dokumentations- und Nachweispflichten rechtssicher abbilden können.
Die Durchführung gegenüber den betroffenen Personen oder Aufsichtsbehörden wird ebenfalls im Management-System dokumentiert.
Weitere Leistungen
- Erstellung und Prüfung von Datenschutz-Erklärungen
- Einwilligungs-Management
- GAP-Analysen
- Bereitstellen von Maßnahmenkatalogen
- Durchführung und Dokumentation von Audits
- Durchführung von Pflicht-Unterweisungen
- Mitwirkung bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
- Erstellung von Datenschutzberichten
Unsere Mission
Unsere Mission bei DSS-connect ist es, Ihnen dabei zu helfen, Datenschutz nicht nur als lästige Pflicht, sondern als strategischen Vorteil zu betrachten. Wir arbeiten nicht mit Blaupausen, sondern entwickeln kundenindividuelle und pragmatische Lösungen. Dabei sprechen wir die Sprache unserer Kunden und geben Ihnen verständliche Handlungsempfehlungen. Durch die Zusammenarbeit mit uns können Sie das Vertrauen Ihrer Kunden stärken, Ihre Reputation schützen und Ihre Geschäftstätigkeiten ohne die Angst vor Datenschutzverletzungen vorantreiben. Und ja, das Thema Datenschutz wird von uns mit Humor und Freude umgesetzt.
Ihre Vorteile:
Wir bieten Ihnen pragmatische Lösungen zum Schutz Ihrer Daten
Zertifizierte Datenschutzbeauftragte mit Erfahrungen aus vielen Branchenfeldern
Netzwerk aus Experten: Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheitsexperten und Kooperationspartner
Kontinuierliches Datenschutz-Management mit revisionssicheren Profi-Tools
Schnelle Beratung und aktuelle Informationen zum Datenschutz durch einen festen Ansprechpartner
Erfüllung der DSGVO-Vorgaben, durch speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösungen
Deutliche Reduzierung des Abmahn- und Bußgeldrisikos
Objektive, pragmatische Beratung ohne interne Interessenskonflikte
Kostengünstige Umsetzung im Vergleich zu einer internen Lösung
Häufige
Fragen?
Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen rund um das Thema Datenschutz bei einem unverbindlichen Erstgespräch.
Benötigen Sie einen DSB?
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu bestellen, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen. Dazu gehören:
- Sie verarbeiten regelmäßig personenbezogene Daten in großem Umfang.
- Sie verarbeiten besonders schutzwürdige Daten (z. B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten).
- Sie bieten Dienstleistungen im Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten an.
- Sie überwachen die Verarbeitung personenbezogener Daten anderer Unternehmen.
Welche Aufgaben hat ein DSB?
Der Datenschutzbeauftragte ist ein wichtiger Bestandteil des Datenschutzes im Unternehmen. Er trägt dazu bei, dass die personenbezogenen Daten der Kunden und Mitarbeiter geschützt werden.
Gesetzlich geregelte Mindestaufgaben:
Beratung des Verantwortlichen und der Beschäftigten
Ein Datenschutzbeauftragter berät den Verantwortlichen im Bezug auf die DSGVO und die damit verbundenen Pflichten.
Überprüfung der Einhaltung des Datenschutzes
Der Datenschutzbeauftragte überprüft, ob die personenbezogenen Daten im Unternehmen ausreichend geschützt sind.
Schulung der Mitarbeiter im Bezug auf den Datenschutz
Er ist Initiator für Schulungen und die regelmäßige Sensibilisierung der Mitarbeiter zum Thema Datenschutz im Unternehmen.
Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
Muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt werden, berät der Datenschutzbeauftragte den Verantwortlichen dabei. Dies kann z.B. bei der Einschätzung der Folgen einer Datenpanne für betroffene Personen der Fall sein.
Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
Der Datenschutzbeauftragte bildet die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Aufsichtsbehörde. Er arbeitet mit beiden Seiten zusammen und ist die Anlaufstelle bei konkreten Fragen.
Etablierung eines kontinuierlichen Regelprozesses:
Damit die gesetzlich geforderten Anforderungen erfüllt werden können, muss der Datenschutzbeauftragte ein funktionierendes Datenschutz-Management im gesamten Unternehmen etablieren:
- Aufbau einer Datenschutz-Organisation im Unternehmen
- Erarbeitung einer individuellen, zielgerichteten Datenschutz-Strategie
- Vorbereitung verbindlicher Unternehmensregeln
- Ableitung und Initiieren geeigneter technischer- und organisatorischer Maßnahmen die zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und der internen Regeln dienen.
- Laufende Kontrolle des Wirkungsgrades der Maßnahmen
- Regelmäßige Berichterstattung
Dies ist nur mit Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter im Unternehmen möglich. Daher ist ein Datenschutzbeauftragter auch Initiator, Manager und Mediator.
Wer kann DSB sein?
Datenschutzbeauftragter kann eine natürliche Person oder ein Unternehmen sein und wird von der Geschäftsleitung bestellt. Dazu muss er über Expertise in den Bereichen Datenschutzrecht, IT-Sicherheit und Betriebswirtschaft verfügen und diese stets erneuern.
Ein interner Datenschutzbeauftragter kann mit verschiedenen Interessenkonflikten konfrontiert sein, die seine Unabhängigkeit und Neutralität beeinträchtigen können. Personen, die bestimmten Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Unternehmens nachgehen, sollten daher nicht als interne Datenschutzbeauftragte fungieren.
Ein unabhängiger externer Datenschutzbeauftragter kann dazu beitragen, diese Interessenkonflikte zu vermeiden und sicherzustellen, dass der Datenschutz objektiv und neutral gewährleistet wird.
Folgende Personen sollten können nicht zum DSB bestellt werden:
- Mitglieder der Geschäftsleitung oder Vorstandsmitglieder
- Personen, die in der IT-Abteilung oder der Rechtsabteilung arbeiten und direkt in datenschutzrelevante Prozesse involviert sind.
- Mitarbeiter, die die Verantwortung für Marketing oder Vertrieb haben, da diese oft mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu tun haben.
- Mitarbeiter, die eine verantwortliche Position in der Personalabteilung haben können in einen Interessenskonflikt geraten, da in dieser Abteilung besonders sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Vorteile eines externen DSB?
Bauen Sie auf aktuelle Fachexpertise:
Unsere Experten halten sich stets auf dem Laufenden über die neuesten Entwicklungen im Datenschutzrecht und passen Ihre Datenschutzmaßnahmen entsprechend an. Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Um dies sicherzustellen, sind unsere Datenschutzbeauftragte nach UDIS Standard zertifiziert.
Profitieren Sie von einer individuellen und objektiven Beratung:
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Daher arbeiten wir nicht mit Blaupausen, sondern entwickeln maßgeschneiderte Datenschutzstrategien, die genau zu den Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Dabei nehmen wir stets eine objektive Sichtweise ein, die frei von internen Interessenkonflikten ist.
Effiziente Lösungen dank Erfahrung und Netzwerk:
Unsere Datenschutzexperten sind darauf spezialisiert, pragmatische Lösungen auch für komplexe Herausforderungen zu finden. Dazu trägt ein etabliertes Netzwerk von spezialisierten Experten aus den Bereichen Datenschutzrecht, IT-Sicherheit und Datenschutzmanagement bei. Hinzu kommt unsere jahrelange Erfahrung aus verschiedensten Branchen.
Zeit- und Kostenersparnis durch externes Wissen:
Die gesetzlich geforderte, permanente Weiterbildung eines internen Datenschutzbeauftragten erfordert erheblichen Zeitaufwand und finanzielle Ressourcen. Mit unserer externen Lösung sparen Sie Kosten und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Betriebskontinuität dank dokumentierter Prozesse:
Dokumentation mit Excel gibt es bei uns nicht. Wir unterstützen Sie mit professionellen, revisionssicheren Tools bei der Dokumentation Ihrer Prozesse und Datenschutzmaßnahmen. So können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie den Anforderungen der DSGVO gerecht werden. Dadurch vermeiden Sie nicht nur Bußgelder, sondern machen interne Prozesse nachhaltig transparent. Im Falle von Fluktuation bleibt wertvolles Wissen in Ihrem Unternehmen. Und sollten Sie sich nach ISO 27001 zertifizieren lassen, so haben Sie schon eine gute Dokumentation auf der Sie aufbauen können
Was kostet ein externer DSB?
Sie zahlen Sie bei uns einen planbaren jährlichen oder monatlichen Festpreis, der ein Beratungskontingent einschließt. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist in vielen Fällen günstiger als es auf den ersten Blick scheint. Hier sind einige Gründe, warum dies so ist:
- Sie haben keine festen Personalkosten
- Keine Schulungs- und Weiterbildungskosten:
Ein Datenschutzbeauftragter muss sich regelmäßig weiterbilden und seine Sachkunde nachweisen können. - Effektive und fokussierte Arbeit:
Als externe Datenschutzbeauftragte arbeiten wir mit verschiedenen Unternehmen zusammen und sammeln dadurch vielseitige Erfahrungen in verschiedenen Branchen und Bereichen. Als Datenschutzexperten können wir uns täglich auf Datenschutz und Compliance konzentrieren, ohne von anderen Aufgaben abgelenkt zu werden. - Gemeinsame Ressourcennutzung:
Als externe Datenschutzbeauftragte erhalten wir Lizenzen für etablierte DS-Tools zu besonderen Konditionen. Diese Vorteile geben wir an Sie weiter.
Die fachliche Expertise unseres Beraters hat sehr dabei geholfen in all unseren Unternehmensbereichen die notwendigen Anpassungen bezüglich DSGVO aufzudecken und korrekt umzusetzen
Projektleiterin
In einem mittelständischen Unternehmen, 120 Mitarbeiter